Tecniche di gestione del tempo – Lezione 6

Sono felice che tu stia seguendo il corso sulla gestione del tempo con tanta dedizione.
Mi fa davvero molto piacere e se sei ancora qui vuol dire che stai ottenendo dei risultati.
Come sempre se vuoi ripassare le precedenti lezioni, puoi utilizzare questi collegamenti: lezione 1, lezione 2, lezione 3, lezione 4 e lezione 5.

Fatte queste doverose prececisazioni incominciamo la lezione.
Il concetto che ti andrò a illustrare in questa lezione è il concetto dei tagli puliti.

Tu ti starai chiedendo cosa si intende per tagli puliti.
Ovviamente il concetto del taglio pulito è una metafora, molto calzante.
Hai presente un falegname quando taglia una tavola in due, si? Bene.

Dalla prima tavola se ne ottengono due di dimensioni più piccole.
In quel caso si dice che il taglio è pulito, perché nessuna delle tue tavole risultanti ha i residui in più e/o meno dell’altra.
In parole poche sono perfettamente separate, nessuno potrebbe dire che le due tavole siano derivate dalla stessa.

Ti ricordi quando si parlava del concetto della concentrazione a blocchi di tempo, in quella sede si diceva che una volta presa in considerazione un’attività bisogna concentrarsi SOLO su questa.
Il taglio netto è il concetto complementare della concentrazione a blocchi di tempo.
Quando l’attività ha esaurito il tempo da te preventivato, deve essere archiviata senza ripensamenti.

Per farti un esempio pratico, se tu stai lavorando ad un saggio al quale hai pensato di dedicargli circa 1 ora, finito il tempo devi distogliere l’attenzione dal saggio e passare all’attività successiva, senza ripensamenti.
Se non hai finito in tempo evidentemente è perché non hai “programmato” bene le tue attività, per consiglio il ripasso delle precedenti lezioni.
Se hai finito invece non ti devi preoccupare della bontà del tuo saggio, ma devi passare subito all’attività successiva.
E’ importante però chiuderla anche da un punto di vista mentale altrimenti, non avrai l’attenzione necessaria per proseguire.
Nel peggiore dei casi potresti compromettere sicuramente il tuo piano di lavoro.

La cosa che vorrei sottolineare è che in questa fase iniziale di apprendimento, non è fondamentale tanto finire tutte le attività della tua lista, anche se deve rimanere fra i tuoi obiettivi, ma è importantissimo svolgere i compiti da te prefissati in successione.
Se devi scrivere un saggio, lavare i piatti, fare la spesa e pagare le bollette alla posta, poi svolgere le attività in multi-tasking, purché le attività vengano comunque completate nella sequenza che ti sei imposto/a a inizio lavoro.
Nel nostro caso non ha senso saltare dal saggio alla spessa, passando per i piatti. La sequenza è importante, la sequenza è ordine mentale che si traduce in efficenza!

Sicuramente è un modo di lavorare che va acquisito con il tempo e un minimo di allenamento.
Probabilmente se sei una persona che tende alla perfezione, avrà qualche problema a “farci il callo”, ma ti posso assicurare che se ti impegni un po’ vedrai che le cose verranno meglio da “sole”.
Ti dico questo perché guardarsi sempre indietro, non solo ti fa perdere più tempo, ma non ti fa di certo migliorare il tuo lavoro, anzi tutto il contrario.

La tecnica dei tagli puliti è una tecnica, che unita alle precedenti illustrate in questo corso, darà sicuramente una marcia in più alle tue attività.
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